Kiinnostaako liiketoimintaprosessien digitalisointi? Tule kurssille tutustumaan tiedon keruun ja käsittelyn digitalisoinnin moderneihin mahdollisuuksiin Microsoft 365 -maailmassa.
Tällä yksipäiväisellä kurssilla käydään läpi, miten liiketoimintaprosessien vaiheet – tiedon keruu, tallennus, käsittely ja raportointi – voidaan digitalisoida Microsoft 365 -pilvipalveluilla. Prosessien vaiheiden automatisointi ja sähköistäminen parantaa prosessin laatua ja vapauttaa työaikaa.
Päivän aikana tutustutaan SharePointin listojen ja listalomakkeiden hyödyntämiseen tiedon keräämisessä ja tallentamisessa, Microsoft Formsiin tiedon keruun välineenä, Power Appsin mahdollisuuksiin ja peruskäyttöön, sekä Flow’hun työnkulkumoottorina. Kurssilla kurkistetaan myös Power BI:hin raportoinnin modernina työkaluna.
Toteutus: Online (suomeksi)
Kesto: 1 päivä
Aloituspäivämäärät: Kysy lisätietoja: sales@contextand.fi
Materiaali: Context&:n suomenkielinen materiaali
KenelleKurssi on suunnattu niille, joiden tavoitteena on digitalisoida nykyisin manuaalisia liiketoimintaprosesseja tai siirtää ne pilveen tai modernisoida vanhoja sähköisiä prosesseja (esimerkiksi on-premises-ratkaisuista, vanhoista SharePointin työnkuluista tai InfoPathista). Kurssilla saa hyvän kokonaiskuvan Microsoftin pilvimaailman liiketoimintaratkaisuista.
Suosittelemme tämän kurssin jatkoksi käymään myös Power Apps ja Power Automate perusteet ja/tai Power BI perusteet -kurssin.
EsitietovaatimuksetKurssille tullaksesi sinulla ei tarvitse olla erityistä pohjaosaamista kurssin aiheista. Office 365:n ja SharePoint Onlinen tuntemus helpottaa kokonaisuuden ymmärtämisessä. Perusymmärrys liiketoimintaprosesseista on myös hyödyksi.
Kurssin sisältöDigitalisointiprosessit
- Millä tieto kerätään: lomakkeet
- Mihin tieto tallennetaan: tietorakenteet
- Miten sitä käsitellään: työnkulut
- Miten raportoidaan: listanäkymät, SharePoint-kaaviot, Power BI
- Esimerkkejä ja harjoituksia
SharePointin listat tietorakenteena
- Sarakkeet/metatiedot/tiedon luokittelu
- Listanäkymät ja niiden hyödyntäminen
- Listojen käyttöoikeudet ja asetukset
- SharePoint-listalomakkeet ja niiden mukauttamismahdollisuudet
Forms-lomakkeiden käyttö tiedon keräämisessä
- Lomakkeiden sijainti
- Toiminnot, kysymystyypit ja haarautuminen
- Lomakkeiden asetukset ja jakaminen
- Upottaminen SharePoint-sivuille ja Teams-välilehdille
- Kerätyn tiedon käsittely
Power Apps
- Peruskäyttö
- Milloin Power Apps SharePoint-listalomakkeiden tai Formsin sijaan
- SharePoint-listalomakkeen mukauttaminen
- Power Automate -työnkulun (ent. Flow:n) käynnistäminen Power Apps -lomakkeesta
Power Automate (ent. Flow)
- Työnkulkumoottorin idea ja perusteet
- Power Automate -työnkulut (ent. Flow) SharePoint-datan käsittelyssä
- Käynnistysvaihtoehdot
- Toiminnot ja rajoitukset